Archivage des vœux, inscription administrative, phase complémentaire et accompagnement de la CAES... Toutes les réponses à vos questions ici

Nos 10 conseils pour la phase d’admission principale 2021

Préparez-vous et faites le point sur votre dossier avant de consulter les réponses des formations le 27 mai

Assurez-vous d’avoir vos identifiants Parcoursup : votre numéro de dossier (à ne pas confondre avec votre INE) et votre mot de passe

Si vous les avez oubliés ou perdus, vous pouvez en faire la demande via la plateforme.

Prenez le temps de reprendre votre liste de vœux et faites le point sur vos préférences

Cela vous aidera à faire vos choix quand vous recevrez les réponses des formations.

Téléchargez l’application Parcoursup disponible à compter du 27 mai

Vous pourrez accéder à votre dossier depuis votre mobile et recevoir une notification dès qu’une proposition d’admission vous est faite.

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Prenez connaissance du fonctionnement de la phase d'admission pour l’aborder avec sérénité

Parcoursup fonctionne en continu

Les réponses des formations sont disponibles dans votre dossier à partir du jeudi 27 mai 2021 dans l’après-midi. Vous pourrez d’abord les consulter avant d’agir sur votre dossier en vous reconnectant quelques heures plus tard.

  • Toutes les réponses à vos vœux sont disponibles le 27 mai. Ensuite, entre le 28 mai et le 14 juillet, votre dossier est mis à jour chaque matin (heure de Paris) car les listes d’attente peuvent évoluer jusqu’à cette date.
  • Vous pouvez recevoir une ou plusieurs propositions d’admission, en même temps ou à des dates différentes. Mais n’oubliez pas, vous ne pouvez en accepter qu’une seule à la fois.
  • Et à chaque fois qu’un candidat fait un choix entre plusieurs propositions d’admission, il libère des places pour d’autres candidats en liste d’attente. Ainsi un vœu en attente un jour donné peut se transformer en proposition d’admission le lendemain.
  • Les dernières propositions d’admission seront envoyées le 14 juillet. La phase d’admission principale se termine le 16 juillet et à compter de cette date les vœux en attente que vous aurez conservés seront archivés.

Vous pouvez recevoir 4 types de réponses des formations

Pour chacun de vos vœux, la formation peut répondre :

  • Oui : c’est une proposition d’admission
  • Oui-si (pour un vœu en licence) : c’est une proposition d’admission et si vous l’acceptez, vous vous engagez à suivre un dispositif d’accompagnement pour renforcer vos compétences et vous aider à réussir.
  • En liste d’attente : votre position dans la liste d’attente est indiquée dans votre dossier et elle évoluera en fonction des places qui se libèrent.
    Consultez la vidéo « Les listes d’attente sur Parcoursup : comment ça marche ? »
  • Non (uniquement pour un vœu en formation sélective) : la commission d’examen des vœux de la formation n’a pas retenu votre dossier.

A savoir pour les formations en apprentissage : la réponse « candidature retenue sous réserve de contrat » signifie que votre candidature a été sélectionnée et que pour être effectivement admis vous devez avoir signé un contrat d’apprentissage avec un employeur. Retrouvez nos conseils pour la recherche d’employeur.

Selon les réponses que vous aurez reçues, vous pourrez faire un point avec votre professeur principal ou des professionnels de l’orientation.

Agissez sur votre dossier en fonction des réponses reçues

A partir du 27 mai 2021, votre dossier affichera une des situations suivantes qui évoluera tout au long de la phase d’admission.

1ère situation possible : vous avez une proposition d’admission (oui ou oui-si) et des vœux en liste d’attente

  • Vous devez accepter la proposition avant la date limite indiquée dans votre dossier. Vous pouvez aussi la refuser mais cela serait très imprudent si vous n’êtes pas sûr de recevoir d’autres propositions d’admission.
  • Lorsque vous acceptez une proposition d’admission, la plateforme vous demande d’indiquer les vœux en attente que vous souhaitez éventuellement maintenir : ne gardez que les vœux en attente qui vous intéressent vraiment.
  • Si c’est votre vœu favori, vous devez l’accepter définitivement (vous renoncez donc à tous vos vœux en attente) et consulter les modalités d’inscription administrative indiquées dans votre dossier.

2ème situation possible : vous avez plusieurs propositions d’admission (oui ou oui-si) et des vœux en liste d’attente

  • Vous devez faire un choix en acceptant une seule proposition d’admission avant la date limite indiquée dans votre dossier. Vous renoncez ainsi aux autres propositions d’admission et libérez des places pour les autres candidats.
  • Une fois que vous avez fait votre choix, la plateforme vous demande d’indiquer les vœux en attente que vous souhaitez éventuellement maintenir : ne gardez que les vœux en attente qui vous intéressent toujours.
  • Si la proposition d’admission que vous avez choisie correspond à votre vœu favori, vous devez l’accepter définitivement (vous renoncez donc à tous vos vœux en attente) et consulter les modalités d’inscription administrative indiquées dans votre dossier.

Pour les candidats qui ont demandé une même classe prépa avec ET sans internat :

  • Si vous recevez une proposition d’admission sans internat, vous pouvez l’accepter définitivement tout en gardant en attente votre vœu avec internat
  • Si d’ici le 14 juillet, une place en internat se libère : vous pourrez accepter cette nouvelle proposition d’admission et renoncer à celle sans internat.

Téléchargez l’infographie : « Vous attendez une place en internat, comment ça marche ? »

Focus sur l’aide à la mobilité Parcoursup pour les lycéens boursiers :

Si vous êtes lycéen boursier et que vous acceptez de manière définitive une proposition d’admission (Oui ou Oui-si) pour une formation en dehors de votre académie de résidence, vous pouvez alors demander l’aide à la mobilité Parcoursup, une aide financière de 500 euros qui vous sera versée à la rentrée universitaire.

Un bouton « Mobilité » sera affiché en face de la proposition d’admission acceptée, vous y trouverez toutes les infos pour faire votre demande en ligne.

3ème situation possible : vous êtes en liste d’attente pour tous vos vœux

  • Vous n’avez rien à faire : vos vœux en attente sont maintenus d’office.
  • Rassurez-vous, c’est une situation fréquente en début de phase d’admission. Votre situation va évoluer très rapidement, au fur et à mesure que des places se libèrent. Ainsi un vœu en attente peut se transformer en proposition d’admission (réponse « oui » ou « oui-si »).
  • Consultez les indicateurs affichés en face de chaque vœu en attente pour vous aider à mesurer vos possibilités de recevoir une proposition d’admission et suivre l’évolution de votre situation au cours de la phase d’admission.

Consultez la vidéo « Les listes d’attente sur Parcoursup : comment ça marche ? »

4ème situation possible : vous n’avez demandé que des formations sélectives qui ont refusé vos candidatures

Vous allez être très rapidement contacté par les équipes Parcoursup par mail et par téléphone afin de vous présenter toutes les solutions possibles pour trouver une formation qui vous convient. À partir du 16 juin 2021, vous pourrez notamment faire de nouveaux vœux en phase complémentaire, prenez le temps de vous y préparer.

Vous n’avez pas besoin de vous connecter à votre dossier tous les jours : vous êtes alerté dès que vous recevez une proposition d’admission

Dès que vous recevez une ou plusieurs propositions d’admission, des notifications vous sont envoyées le matin :

  • Par mail via votre messagerie personnelle et celle de Parcoursup
  • Par sms sur votre portable. Vérifiez qu’il est bien renseigné dans votre dossier Parcoursup.
  • Par notification via l’application mobile Parcoursup préalablement téléchargée. Elle sera disponible à partir du 27 mai.

En complément, vos parents ou représentants légaux sont systématiquement prévenus, avec les mêmes messages, lorsque leur adresse mail et leur numéro de téléphone portable ont été renseignés. Si ce n’est pas le cas, ils peuvent les renseigner à tout moment dans votre profil Parcoursup.

Respectez bien les délais de réponse lorsque vous recevez une proposition d’admission

Des délais de réponse aux propositions d’admission sont prévus pour permettre l’évolution rapide des listes d’attente et faire des propositions aux autres candidats.

  • Lorsque vous recevez une proposition d’admission, la date limite de réponse est affichée en face. Si vous ne répondez pas dans les délais, vous la perdez et elle sera envoyée à un autre candidat. En savoir plus
  • Les dernières propositions d’admission en phase principale sont envoyées le 14 juillet 2021.

Téléchargez l’infographie : « Les dates clés de la phase d’admission et les délais de réponse »

Si vous êtes sûr de vos choix, activez le répondeur automatique à partir du 28 mai

Dès le 28 mai, si vous avez des vœux en attente et que vous êtes sûr de vos choix, vous avez la possibilité d’activer le répondeur automatique.

Cette option permet de gagner en tranquillité : vous organisez par ordre de préférence tous les vœux en attente (hors vœux en apprentissage) et dès qu’une proposition vous est faite, le répondeur automatique l’accepte à votre place selon l’ordre que vous avez établi. Plus besoin de consulter votre dossier sur la plateforme, l’acceptation des propositions d’admission reçues est prise en compte automatiquement et vous êtes bien sûr informé par une alerte mail et SMS ! Et en activant le répondeur automatique, vous n’avez plus besoin de répondre au point d’étape obligatoire prévu entre le 29 juin et 1er juillet.

Téléchargez l’infographie : « Le répondeur automatique, comment ça marche ? »

Vous êtes en situation de handicap ou présentez un trouble de santé invalidant ? Informez-vous sur les dispositifs mis en place pour vous accompagner

Le réexamen de votre dossier

Si vous ne trouvez pas de formation compatible avec votre situation ou vos besoins particuliers et que cela justifie une inscription dans un établissement situé dans une zone géographique déterminée, vous pouvez demander le réexamen de votre dossier en faisant une demande motivée au recteur à partir du 27 mai via la rubrique contact de votre dossier.

La fiche de liaison

Cette fiche à renseigner dans votre dossier Parcoursup (rubrique profil / handicap) est facultative mais peut être très utile pour préparer votre rentrée. Elle vous permet d’indiquer à votre futur établissement les aménagements dont vous avez éventuellement bénéficié pendant votre scolarité et vos besoins pour la rentrée. Une fois renseignée et que vous avez définitivement accepté une formation (vous n’avez donc plus de vœux en attente), vous pourrez si vous le voulez la transmettre au référent handicap de l’établissement dont l’adresse mail est précisé sur Parcoursup.

Pour en savoir plus : téléchargez l’infographie « Dispositif pour accompagner les candidats en situation de handicap ou présentant un trouble de santé invalidant » .

N’oubliez pas d’effectuer votre inscription administrative une fois que vous aurez accepté définitivement la formation de votre choix

L’inscription administrative est la dernière étape à effectuer avant votre entrée dans l’enseignement supérieur. Une fois que vous aurez accepté de manière définitive votre formation (donc vous n’avez plus de vœu en attente), la plateforme vous affichera les modalités d’inscription administrative de la formation. Veillez à bien respecter les dates indiquées.

A noter : si vous vous inscrivez dans une formation hors Parcoursup, connectez-vous à votre dossier, désinscrivez-vous de la plateforme et téléchargez l’attestation de désinscription. Cette attestation sera exigée par votre future formation pour valider votre inscription.

Téléchargez l’infographie : « L’inscription administrative dans votre futur établissement ? »

N’hésitez pas à contacter nos services si vous avez des questions, ils sont mobilisés tout au long de cette étape

  • La rubrique contact depuis votre dossier Parcoursup
  • Le numéro vert (0 800 400 070). Ce service est accessible aux personnes sourdes ou malentendantes. Des numéros spécifiques sont prévus pour les départements d’outre-mer.

    A savoir : le numéro vert sera exceptionnellement ouvert jusqu’à 20 heures les 27 et 28 mai et de 10h à 16h samedi 29 et dimanche 30 mai.

  • Les réseaux sociaux

Demandez à être accompagné pour revoir votre projet et formulez des nouveaux vœux en phase complémentaire si vous n’avez pas reçu de proposition d’admission

Si vous ne recevez pas de proposition d’admission, vous êtes accompagné dès le mois de mai et jusqu’en septembre 2021 :

  • Dès le 27 mai, si vous n’avez reçu que des réponses négatives de la part de formations sélectives, vous pouvez demander un entretien dans votre lycée ou un service d’orientation (CIO, service d’orientation universitaire ou mission locale) pour revoir votre projet et pour préparer la phase complémentaire.
    A savoir : vous avez toujours la possibilité de formuler des vœux pour des formations en apprentissage. Ces formations vous permettent de vous former et de travailler en étant rémunéré, en alternant périodes en centre de formation et en entreprise. Plus de 5 000 formations sont disponibles sur Parcoursup et vous êtes accompagné pour trouver un employeur et signer votre contrat d’apprentissage. En savoir plus.
  • Du 16 juin au 14 septembre, vous pouvez participer à la phase complémentaire.
    En effet, les formations qui ont encore des places disponibles sont à nouveau proposées sur la plateforme et vous pouvez formuler jusqu’à 10 nouveaux vœux. Les réponses des formations seront faites au fil de l’eau pour vous permettre d’être fixé rapidement.
  • Enfin, à compter du 2 juillet, vous pouvez également solliciter la commission d’accès à l’enseignement supérieur de votre académie depuis votre dossier. Elle examinera votre dossier pour vous aider à trouver une formation au plus près de votre projet en fonction des places disponibles.

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